建设医院智能办公系统的主要目标是营造医院电子化协同办公氛围；综合调配医院现有信息资源，文档进行电子化、一体化管理； 规范工作方法；提高工作效率，降低成本。 医院智能办公系统承担了信息通道的责任，每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作。 如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。 医院智能办公系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制， 带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高医院中管理水平。 智能办公系统是面向医院，定位于医院的内部管理。它是支持全院所有科室管理的系统，它将医院的人员、 业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的系统。